Planowane wdrożenia – rozwój w rytmie rzeczywistych potrzeb
System ArcanumLex od początku tworzony jest z myślą o konkretnym zastosowaniu – pracy kancelarii prawnych, notarialnych i radcowskich w środowisku lokalnym, bez dostępu do internetu, bez chmury i bez zewnętrznych zależności. To oznacza, że rozwój systemu nie podąża za modą czy trendami w SaaS, ale za realnymi potrzebami kancelarii, które oczekują niezawodności, prywatności i spójnej logiki działania.
W tym wpisie przedstawiamy ogólny kierunek planowanych wdrożeń, nad którymi obecnie pracujemy – a które będą dostępne w kolejnych wersjach systemu ArcanumLex.
1. Panel zarządzania sprawami i terminami
- prowadzenie spraw cywilnych, karnych, gospodarczych i administracyjnych,
- przypisywanie użytkowników do spraw i zadań,
- kalendarz terminów rozpraw, spotkań, czynności,
- monitorowanie statusu spraw i automatyczne oznaczanie opóźnień.
2. Historia dokumentów i wersjonowanie
- przywracanie poprzednich wersji plików,
- oznaczenia użytkownika i daty każdej zmiany,
- pełna ścieżka audytowa bezpośrednio w systemie.
3. Cyfrowe podpisy kancelaryjne i timestamping
- lokalne zatwierdzanie wersji dokumentów,
- znaczniki czasu bez połączenia z internetem,
- integracja z mechanizmem wersjonowania i backupu.
4. Tryb pracy w zespole (sieć LAN)
- wielostanowiskowa praca przez przeglądarkę,
- rozdzielone role i uprawnienia,
- jedna baza danych – wspólna dla całej kancelarii.
5. Eksporty i archiwizacja na nośnikach fizycznych
- eksport na USB lub dysk zewnętrzny,
- formaty PDF/A, CSV, ZIP z metadanymi i sumą kontrolną,
- możliwość przekazania kopii archiwalnej w formie trwałej.
6. Tryb awaryjny i przywracanie systemu
- szybkie odzyskiwanie z backupu offline,
- przywrócenie działania po awarii sprzętowej,
- odzyskanie dostępu administracyjnego w sytuacjach krytycznych.
7. Tryb „Wyciszenia spotkania” – akustyczna ochrona rozmów
Jednym z bardziej innowacyjnych rozwiązań, które planujemy wdrożyć, jest funkcja wyciszenia spotkania – aktywowana z poziomu systemu ArcanumLex. Po jej uruchomieniu specjalnie zaprojektowany głośnik piezoelektryczny naszej produkcji (dostępny jako opcja dodatkowa) zaczyna emitować modulowany sygnał dźwiękowy, który skutecznie zakłóca pracę mikrofonów w telefonach, dyktafonach czy podsłuchach.
Urządzenie zostanie umieszczone w obudowie powszechnie dostępnego sprzętu biurowego (np. głośnika IKEA), dzięki czemu będzie niewidoczne dla osób trzecich i nie wzbudzi podejrzeń. Emisja fal dźwiękowych nie jest słyszalna przez uczestników spotkania, ale uniemożliwia skuteczne nagrywanie treści rozmowy.
To rozwiązanie klasy „anti-eavesdropping” podnosi bezpieczeństwo kancelarii obsługujących sprawy wrażliwe – całkowicie lokalnie i bez integracji z jakimikolwiek systemami zewnętrznymi.
Co z aktualizacjami?
Aktualizacje systemu będą dostarczane fizycznie – na pendrive lub jako plik do przekazania offline. Instalacja odbywa się z poziomu panelu administratora i nie wymaga połączenia z internetem ani kontaktu z producentem. Ty decydujesz, kiedy i co aktualizujesz.
Rozwijamy tylko to, co ma sens w praktyce
- czy może działać lokalnie?
- czy zapewnia użytkownikowi kontrolę?
- czy upraszcza, a nie komplikuje codzienną pracę?
Podsumowanie
Planowane wdrożenia w ArcanumLex to nie lista efektownych funkcji, ale świadomy rozwój narzędzia, które działa stabilnie, lokalnie i w zgodzie z rzeczywistością pracy kancelarii. Rozwijamy je wspólnie z użytkownikami – bez kompromisów, bez zbędnych integracji i bez zewnętrznej zależności.
