Jedno jądro, wiele kancelarii – elastyczność bez kompromisów
ArcanumLex to nie tylko aplikacja do zarządzania dokumentami – to modularny system stworzony z myślą o kancelariach o zróżnicowanej strukturze. Każdy typ użytkownika – adwokat, radca prawny czy notariusz – pracuje w swoim własnym interfejsie, dopasowanym do charakteru pracy, ale wszyscy korzystają z wspólnego jądra systemowego. To unikalna cecha, która daje ogromne możliwości współpracy bez potrzeby łączenia różnych programów czy baz danych.
Dedykowane profile. Wspólne zaplecze.
W ArcanumLex każdy profil zawodowy ma własną logikę operacyjną:
- Notariusz korzysta z narzędzi do rejestrowania aktów, ewidencji wydanych wypisów, protokołów, umów oraz ich wersjonowania z podpisami cyfrowymi,
- Radca prawny pracuje na strukturze spraw, klientach B2B, terminarzach rozpraw i dokumentach z przypisanymi pełnomocnictwami,
- Adwokat posiada dostęp do trybu spraw karnych, dowodów, czynności obronnych, wniosków, a także rejestru kontaktów z klientem,
- Asystenci i sekretariat działają w uproszczonym trybie pomocniczym z ograniczonym dostępem do danych wrażliwych.
A wszystko to w ramach jednego systemu, jednej bazy danych, jednej instalacji.
Współpraca bez granic technologicznych
W kancelariach o mieszanym profilu – np. notarialno-radcowskim – nie trzeba już instalować dwóch różnych systemów, tworzyć kopii danych ani przeskakiwać między aplikacjami. Dzięki wspólnemu jądrze ArcanumLex:
- można obsługiwać sprawy wspólnie (np. notariusz tworzy akt, który radca dołącza jako załącznik do sprawy gospodarczej),
- sekretariat może zarządzać kalendarzem i dostępem do klientów bez względu na specjalizację prawnika,
- możliwe jest delegowanie zadań pomiędzy osobami z różnych profili – z zachowaniem bezpieczeństwa danych.
Jedno jądro = jedna kopia zapasowa, jeden punkt aktualizacji
Dzięki wspólnej strukturze:
- backup całej kancelarii odbywa się jako jeden proces,
- jedna aktualizacja systemu wystarcza, by objąć wszystkie moduły,
- system szyfrowania i kontroli dostępu jest jednolity – nie trzeba utrzymywać osobnych polityk bezpieczeństwa.
Dostosowanie bez chaosu
Choć każdy profil działa nieco inaczej, wszystkie moduły korzystają z tej samej technologii. To znaczy, że:
- interfejs jest spójny wizualnie – niezależnie od roli użytkownika,
- ułatwienia dostępności (np. tryb nocny, skróty klawiszowe, export danych) są wszędzie takie same,
- przyszłe rozszerzenia i funkcje dostępne będą jednocześnie dla wszystkich grup zawodowych.
Praca zespołowa – w końcu realna
Dzięki takiej architekturze możliwe staje się stworzenie rzeczywistego zespołu złożonego z przedstawicieli różnych gałęzi prawa, pracujących nad jedną sprawą lub obsługujących wspólnego klienta – bez potrzeby „przełączania” systemów czy przesyłania dokumentów na pendrive’ach.
ArcanumLex staje się w takim modelu wspólnym środowiskiem pracy kancelarii interdyscyplinarnej, bez technicznych ograniczeń, które dziś blokują wiele zespołów.
Podsumowanie
Jedno jądro, wiele kancelarii to nie hasło – to fundament ArcanumLex. Dzięki modularnej architekturze, każda kancelaria może działać zgodnie z własną specyfiką, ale w ramach wspólnego, stabilnego systemu. To rozwiązanie dla kancelarii, które chcą rozwijać się bez chaosu i kompromisów technologicznych.
